「とりあえずChatGPT使ってみたけど、なんか物足りない…」
そんな人事担当者に向けて、今のChatGPTを最大限に活かす方法をまるっと紹介!
1. 無料と有料、どっちを選ぶべき?【2025年最新】
無料プラン
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現在はGPT-3.5が基本だが、タイミングや混雑状況によってGPT-4が使える場合あり
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簡単なアイデア出しやテンプレ作りならOK
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ファイル添付・画像入力には未対応
有料プラン(GPT-4 Turbo|月20ドル)
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高速&高精度。最新の情報にも対応
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長文も処理できるし、ファイルもPDFもOK
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メモリ機能で「人事担当です」などの前提を覚えさせられる
結論: 日々の業務に使うなら、Plusプラン(GPT-4 Turbo)一択。
無料は「試してみたい」向けだけど、一日数回使う程度だったら全然あり。
2. 最初にやっておくべき設定3つ
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日本語出力をデフォルトにする(カスタム設定)
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人事としての役割を伝える(例:「私は中小企業の人事担当者です」)
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業務の背景を説明すると、回答の精度が激変
3. 業務効率アップ!おすすめChrome拡張機能
ツール | 機能 | 活用例 |
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AIPRM | よく使うプロンプトを保存&共有 | 採用メールや求人票のテンプレに便利 |
ChatGPT File Uploader | Excel・PDF読み込み | 募集データの要約や契約書確認に |
WebChatGPT | ChatGPTにネット検索機能を追加 | 最新の労基法改正情報を即確認! |
4. ChatGPT連携で便利な外部サービス
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Notion AI:議事録・社内文書作成が秒速に
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Zapier + ChatGPT:定型作業の自動化(例:面接内容をまとめてSlackへ)
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Promptable:使えるプロンプトをチームで共有・管理できる
5. 活用を深めるための便利リンク集
注意点:過信は禁物!
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ChatGPTは万能じゃない。
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法令・制度系はエビデンスが必要なので、自分でも一次情報をチェックしよう。
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ただしその一次情報を検索するサポートとしてChatGPTを使えば超時短。
まとめ
ChatGPTは正しく設定し、ツールを組み合わせれば
“業務を任せられる秘書”レベルに進化します。
人事のあなたも、ChatGPTを味方にして
働き方をアップデートしていきましょう!