ChatGPTを人事業務で使う前に知っておくべき5つのこと

はじめに：人事業務も、AIで変わる時代へ

「ChatGPTって最近よく聞くけど、うちの人事でも使えるのかな？」
そんな疑問を持っている方、きっと多いと思います。
実際、ChatGPTは文章作成、リサーチ、データ整理、アイデア出しなど、人事のあらゆる業務に応用できます。

でも、使い始める前ってちょっとハードル高いですよね。

• 無料で使えるの？

• 登録って面倒じゃない？

• どんなふうに使えばいいの？

今回は、そんな“これからAIを活用してみたい人事担当者”に向けて、ChatGPTを始める前に知っておきたい5つのポイントをまとめました！

1. ChatGPTって無料で使えるの？

結論から言うと、無料で使えます！

OpenAIが提供しているChatGPTには2つのプランがあります：

人事の業務支援であれば、まずは無料プランで十分です。
まずは「無料で試して、慣れてから検討する」でOK。

2. 登録方法はかんたん！3分で完了

ChatGPTは以下のステップで登録できます：

① 公式サイトにアクセス

→ https://chat.openai.com

② アカウントを作成（以下いずれか）

• Googleアカウント

• Appleアカウント

• メールアドレス＋パスワード

③ 電話番号で認証

本人確認のため、SMS認証があります（日本の番号でOK）

これだけで完了！
すぐにチャット画面にアクセスできます。

3. ChatGPTってどうやって使うの？

操作はとてもシンプルで、「聞きたいことを入力するだけ」。

たとえば、こんな感じで使えます：

例）評価コメントを書いてほしいとき
「新卒1年目の営業職に向けた前向きな評価コメントを作ってください」

例）社内FAQのたたき台を作ってほしいとき
「中途入社の社員向けに、勤務時間・福利厚生・評価制度について簡単に説明してください」

ポイントは、「気軽に話しかける感覚で使う」こと。
正解を求めすぎず、“たたき台を作ってもらう”ぐらいの気持ちで使うと、驚くほど業務がラクになります。

4. スマホでも使える？

はい、スマホからも利用できます！

• iOS / Android向けにChatGPT公式アプリがあります

• 通勤中や外出先でも、ちょっとしたチェックや文章案出しに便利

アプリでも無料で利用可能なので、まずはインストールしておくのがおすすめです。

5. 最初に試してみたい！人事業務に使える例

「まずはこれから試してみて！」という活用例を3つ紹介します：

1. 求人票のブラッシュアップ
   → ChatGPTに「もっと魅力的な表現にして」とお願いするだけでOK

2. 上司への報告メールの下書き作成
   → 要点だけ入力して「丁寧な文章にして」と頼むと、すぐ完成

3. 社内アンケートの設問案
   → ChatGPTに「ストレスチェックの質問例を5つ出して」と聞けばヒントが得られる

まとめ：ChatGPTは、“人事の右腕”になるかも

最初は少し戸惑うかもしれませんが、ChatGPTは人事業務の面倒を減らしてくれる強力な味方です。

まずは無料で試してみて、少しずつ自分の仕事に取り入れてみてください。