はじめに｜労務ミス、ゼロにはできないけど…
給与の計算ミス、社保の手続き漏れ…。
「やっちゃダメ」とわかっていても、人の目だけでは限界があるのが現実。
だからこそ今、AIを“ダブルチェック係”として活用する方法が注目されています。
本記事では、無料で使えるChatGPTなどのAIツールで、労務ミスを未然に防ぐ方法を紹介します。
なぜ労務ミスは起きるのか？
まずは原因を整理してみましょう。
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手入力ミス（エクセルで桁をずらした等）
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法改正の見落とし（年金・雇用保険など毎年変わる）
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属人化（マニュアル不在で“あの人しかできない”状態）
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業務が複雑化（人事労務SaaS導入後の運用ミスなど）
どれも“うっかり”が命取りになります。
ChatGPTを使ったAIチェック術
AIを使うことで、人では気付きにくい部分に目を向けられるようになります。
チェック術①：控除・支給内容の整合性
「この給与明細、間違ってない？」という問いをAIに投げることで、
記載内容の妥当性をチェックしてもらえます。
例：「以下の給与明細の控除内容に不自然な点がないかチェックして」
チェック術②：就業規則や制度文のチェック
制度説明や規則文が労基法に合っているか、ざっくりレビューしてもらう使い方も便利。
例：「以下の記述は2024年現在の労働基準法に沿っていますか？」
チェック術③：社内通知や案内文のミス防止
社員向けの通知文などをChatGPTに校正してもらうと、
誤字脱字・わかりづらい言い回しの改善もできます。
例：「この退職案内メール文面をわかりやすく改善して」
実際に使えるプロンプト3選【コピペOK】
1. 以下の給与明細の支給・控除内容にミスや不整合がないか確認してください。
（ここに明細例）
2. この就業規則の記述は2024年の労働基準法に違反していませんか？
（就業規則の該当部分）
3. 以下の案内メール文を社員向けにわかりやすく校正してください。
（メール本文）
注意点｜AIは“完璧な答え”を出すわけではない
AIはあくまでサポート役です。
判断が必要な場面では、必ず人が最終チェックするようにしましょう。
特に法的にグレーな部分、個人情報に関わる内容などは要注意です。
まとめ｜AIを味方にすれば、労務はもっと安心できる
給与や社保まわりの業務は**“ミスが命取り”**になりやすい分野。
だからこそ、AIでのダブルチェック体制があるだけで安心感が全然違います。
しかも無料ツール（ChatGPT無料プランなど）でも十分活用可能！
AIを怖がるより、味方につけて効率化＆リスク軽減を狙っていきましょう。
おまけ：おすすめ無料AIツール
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ChatGPT（無料版で十分使える）
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Notion AI（マニュアル作成系におすすめ）
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Bing Copilot（制度の調べ物向き）
