はじめに｜労務業務、AIに頼っていい時代です
労務って、地味だけど超重要な仕事。
ミスは許されないし、毎月繰り返すルーティンも多い…。
でも最近はChatGPTのようなAIツールで、
「手間がかかる」「考えるのが面倒」な業務をサクッと時短＆効率化できるようになってきました。
本記事では、人事労務向けに特化した「ChatGPTの使い方10選」＋そのまま使えるプロンプト付きでご紹介！
ChatGPTでラクになる業務10選（＋即使えるプロンプト）
1. 社内通知・案内文の作成
社員向けのお知らせ文や、制度変更の通知もおまかせ。
プロンプト例：
「新しい年末調整の手続きについて、社員に向けてわかりやすく通知文を作成してください。」
2. 書類・規定文のレビュー
就業規則や36協定など、法的視点からのざっくり確認に使える。
プロンプト例：
「以下の36協定の文面に不自然な表現や法的リスクがないかチェックしてください。」
3. 給与明細の内容チェック
控除や支給項目が妥当か、二重チェックとして活用可能。
プロンプト例：
「以下の給与明細に不自然な点がないか確認してください。」
4. Q&Aの一次対応（Slackや社内チャットなど）
社員からのよくある質問を、自動化orテンプレ作成に活用。
プロンプト例：
「よくある質問『有給はどのタイミングで発生するか？』の回答文を、社内向けにやさしく書いてください。」
5. 書類の要約・噛み砕き
厚労省のPDFとか、読むのツラいヤツの要点だけ抽出。
プロンプト例：
「以下の労働基準監督署の通知文を、労務担当者が理解しやすいように3行で要約してください。」
6. アンケート・ヒアリング文の作成
従業員向けアンケートの文面や選択肢もAIに任せる。
プロンプト例：
「メンタルヘルスに関する社員アンケートの文面を、選択式で作成してください。」
7. マニュアルのたたき台づくり
社内フローの簡易マニュアル作成に便利。
プロンプト例：
「給与支払い業務のフローを新人向けにマニュアル化してください。」
8. チェックリストの自動生成
「この業務、なにを確認すればOK？」というときに便利。
プロンプト例：
「社会保険加入手続き時のチェックリストを作ってください。」
9. 社内研修資料のたたき台
労務関連の社内研修や説明会資料を下書きから作ってもらう。
プロンプト例：
「新入社員向けに労働時間・残業・有給の基礎知識を説明するスライド構成を作成してください。」
10. 法改正の調べものサポート
「これ今年変わったっけ？」みたいなモヤモヤを即解決。
プロンプト例：
「2024年4月時点で、労働基準法に関する主な改正点を箇条書きで教えてください。」
注意点｜AIに任せすぎはNG
ChatGPTはあくまで「アシスタント」。
最終チェックは人間が行うことが大前提です。
特に法的な判断や個別ケースには、専門家の確認を。
まとめ｜AIは“もう一人の労務担当”として使える！
「ミスできない×定型作業が多い」労務業務こそ、AIとの相性バツグン。
ChatGPTを上手く使えば、時間短縮・正確性UP・ストレス軽減がぜんぶ手に入ります。
まずは無料版からでもOK。
少しずつ使っていくうちに、
「これも任せられるじゃん！」って気づく瞬間が増えていきますよ。
