「AIに聞けば何でもOK？」
そんな風に思ってChatGPTを開いたけど、
「え、どう聞いたらいいかわからん…」ってなった人事の方へ。
この記事では、人事業務を目的別に分けて、すぐに使えるAIプロンプト例をまとめました。
コピペOK、カスタマイズも簡単。AI活用の第一歩にどうぞ！
◆ 採用：候補者対応や求人作成がぐっとラクに
例1｜求人票のたたき台を作る
【プロンプト】
「〇〇職の中途採用を予定しています。主な業務内容は△△で、求めるスキルは××です。求人票の文案を作ってください。」
例2｜応募者対応メールの文面案
【プロンプト】
「応募者への面接日程案内メールを作ってください。カジュアルな印象で、候補日が3つあります。」
例3｜履歴書の事前チェックポイント整理
【プロンプト】
「一般的な履歴書を確認する際のチェックポイントを、わかりやすく一覧にしてください。」
◆ 労務：手続き・制度周りの確認にもAIを活用
例1｜休職・復職フローの文案整理
【プロンプト】
「従業員の休職・復職に関するフローを説明する社内文書のたたき台を作ってください。」
例2｜就業規則の説明文案（わかりやすく）
【プロンプト】
「新入社員に就業規則を説明するための簡単な説明スライド用の文案を作ってください。」
◆ 教育・研修：研修設計や社内説明も手間削減
例1｜OJTマニュアルのたたき台
【プロンプト】
「新入社員向けのOJTマニュアルの構成案と、初日〜1週間の内容例を作ってください。」
例2｜研修案内メールの作成
【プロンプト】
「社内研修の案内メールを作成してください。対象者は管理職で、参加は任意です。」
◆ 人事企画・制度：企画検討段階から使える！
例1｜福利厚生案のブレスト補助
【プロンプト】
「20代〜30代の社員が多い会社に向けた新しい福利厚生アイデアを10個出してください。」
例2｜人事評価制度の課題抽出補助
【プロンプト】
「人事評価制度の課題を洗い出すために、よくある問題点を挙げてください。」
◆ 共通業務：議事録、スライド、社内文書も
例1｜社内説明スライドのドラフト作成
【プロンプト】
「『働き方改革』の概要を5枚のスライド用に要約してください。わかりやすい言葉で。」
例2｜社内調整メールの草案
【プロンプト】
「総務と人事間での調整をお願いする社内メールを作成してください。丁寧な印象で。」
まとめ｜AIは“使える人事”の新しい武器
AIの力を借りることで、人事の現場業務はもっとスムーズになります。
ただし、大事な判断や人との関わりは、やっぱり人事の力が必要。
**プロンプトという“質問力”**を磨くことが、これからの人事に求められるスキルかもしれません。
