はじめに｜“人事あるある”のムダ作業、まだ続けますか？
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「前任のフォーマット、どこ？」
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「文面、前回のをコピペして変えるだけ…だよね？」
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「評価コメント、また一から考えなきゃ…」
Excelを開いて、コピーして、微修正して、提出して、直されて…。
人事業務って、“同じようなことの繰り返し”がほんとに多い。
でも実は、その**“繰り返し”こそ、ChatGPTに向いてる仕事**なんです。
ChatGPTでラクになる！人事の業務10選
① 社内メールのテンプレ作成
使い方例：
「新入社員向けの歓迎会のお知らせメールを作って」
→ 件名・本文・敬語までしっかり出してくれる！
② 評価コメントの草案づくり
使い方例：
「成長中の若手社員向け、前向きだけど要改善ポイントも含む評価コメントを3つ出して」
③ 採用面接の質問リスト作成
使い方例：
「営業職の候補者に聞くべき質問を10個リストアップして」
→ スキル・性格・志望動機まで網羅！
④ 就業規則やマニュアル文の下書き
使い方例：
「休暇の取り方を新人にもわかるように説明して」
→ 固い表現もやわらかく整理してくれる。
⑤ アンケートや社内調査の質問項目作成
使い方例：
「従業員満足度調査のための質問項目を5つ考えて」
→ 自分じゃ出ない視点も含まれて◎
⑥ 内定通知や辞退者対応メール文
使い方例：
「内定者に出す承諾書付きメールを作成して」
→ 必要な文言が一発で揃う。
⑦ 社内研修の構成案づくり
使い方例：
「1時間で行う新入社員向けの研修構成案を出して」
→ 講義・ワーク・振り返りまでバランスよく提案！
⑧ 社内報やお知らせ文のたたき台
使い方例：
「四半期の人事トピックを社員向けにわかりやすく伝える文を作って」
⑨ メール文章の添削＆ブラッシュアップ
使い方例：
「このメールを、もう少し丁寧に＆わかりやすくして」
→ “なんか微妙”な文を整えてくれる。
⑩ Excelの関数や作業の説明も聞ける
使い方例：
「VLOOKUPの使い方を初心者向けに教えて」
→ 説明だけじゃなく、使い所まで提案してくれる！
Excel派がChatGPTに乗り換えると何が変わる？
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テンプレ探し→不要に（その場で生成）
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文面の微修正→秒で完了
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確認＆やり直しの手間→激減
しかも、ミスも減るし、誰かに聞く前に“自分で”たたき台を作れる。
これって、新人～ベテラン問わずめちゃくちゃ強い武器。
まとめ｜まずは“1業務だけ”手放してみよう
最初から全部をChatGPTに任せる必要はありません。
でも、「あ、これ毎回やってるな」って仕事を1つだけでも手放すと、世界変わります。
ChatGPTは人事の“第二の右腕”。
Excel作業に追われる前に、ぜひ試してみてください！
