はじめに｜新人なのに仕事多すぎ問題
「メールの文面、これでいいのかな…」
「評価コメント、なんて書けば？」
「社内文書、誰かチェックして…」
新人人事の最初の壁、それは“全部が初めて”なこと。でも、上司に聞きすぎるのも気を遣うし、ググっても時間がかかる。
そんなとき、頼りになるのがChatGPT。実は、毎日ちょっと使うだけで業務の“つまずきポイント”を解消してくれるんです。
ChatGPTを使うメリットって？
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自分の“たたき台”が秒速でできる
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「こんな感じでいい？」がすぐ試せる
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時短＆思考の整理にも◎
新人だからこそ、頭の中にある「なんとなく」を形にするツールとして超有効。
1日10分でできる！活用ルーティン5選
①社内メールの文面づくり（2分）
「○○の案内を社内に送るときの丁寧なメール文を作って」
→ この一言だけで、基本のビジネス文が完成！
応用ワザ：口語調から→丁寧語にリライトしてもらうのも◎
②議事録や会議議題の下書き（2分）
「○○の件について話し合う会議。議題のたたき台を作って」
→ 漏れがちなポイントも盛り込んでくれる。
実践ポイント：前提情報があると精度がUP！
③人事評価コメントのヒント出し（2分）
「営業部のAさん、売上は好調だけどチーム連携が微妙。評価コメントの例を3つ出して」
→ 書きにくい“本音と建前”のバランスも取ってくれる。
④わからない専門用語の即解説（1分）
「エンゲージメントって結局何？新人でもわかるように教えて」
→ やさしく＆業務寄りの視点で説明してくれる。
⑤文章の添削＆リライト（2〜3分）
「この文章をもう少しわかりやすくして」
→ 読み手を意識した文に変換してくれるから、上司への提出前チェックにも。
ChatGPTを使うときのコツ
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「誰に・何のために」が伝わるように指示する
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例文を出すと精度がグッと上がる
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迷ったら「〜っぽい感じで」でOK
まとめ｜新人こそAIで先手を打とう！
人事の仕事って、表には出ない細かいタスクの連続。でも、AIを“先輩の一人”くらいの感覚で使えば、めっちゃラクになる。
まずは毎日10分。ChatGPTをルーティンに組み込んで、忙しい新人ライフを少しでもスマートにしていこう！
