「人事って、地味に手間かかる作業ばっか…」
「AIって流行ってるけど、結局どう使えばいいの？」
そんなあなたに届けたい、“人事がラクになる”ChatGPTの使い方10選。
実際に僕が試して「これ、めっちゃ時短になった」と感じた業務ばかりをまとめました。
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なんとなくAIに興味はあるけど、最初の一歩がわからない
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ちょっとでも業務をラクにしたい
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人事×AIの相性って実際どうなの？
こんな人にピッタリの記事です。
ChatGPTで人事がラクになる業務10選
1. 評価コメントの作成
人事評価の時期に地味に大変なのがフィードバックコメント。
ChatGPTなら「対象者の実績」と「役割」を入れるだけで、それっぽいコメントを出してくれる。
例：
「営業部で前年比120%達成。新規案件も多数獲得した社員」→
→「前年比120%の達成は顧客との信頼関係構築の賜物であり、今後も新規開拓においてさらなる活躍を期待します。」
2. 社内FAQのたたき台作成
総務系の質問って、毎回似たようなのが来る。
ChatGPTに「過去の問い合わせ内容」を投げると、よくある質問と回答のセットを自動で出してくれる。イントラ用のFAQページに最適。
3. 募集要項の草案作成
求人票って、書くの意外としんどい。
「職種」「求めるスキル」「会社の雰囲気」だけ入れれば、フォーマット化された募集要項を出力できる。これをベースにブラッシュアップすればOK。
4. オンボーディング資料の構成づくり
新入社員向けの説明資料、毎年同じようで微妙に変える必要あるやつ。
ChatGPTに「入社1週間で教えること一覧」を投げると、構成案＋見出し＋ポイント解説まで出してくれる。
5. ストレスチェックの案内文作成
「硬すぎず、でもちゃんと伝わる」メール文章って地味に悩む。
ChatGPTなら「目的」「対象」「回答期限」だけ入れれば、社内向けの適切な案内メール文を整えてくれる。
6. eラーニングのナレーション原稿づくり
動画教材の読み上げ原稿って、地味に文体整えるのが大変。
ChatGPTに「スライドの内容」や「要点」入れれば、人が喋っても自然な口調でナレーション文ができる。
7. 社内アンケートの設問づくり
満足度調査や離職防止のためのヒアリング設問もお手の物。
ChatGPTに「目的」を伝えると、設問＋選択肢＋自由記述の構成例まで提案してくれる。
8. 他社制度のリサーチ代行（一次情報）
「福利厚生」「評価制度」「キャリア支援」など、他社事例を探したい時にざっくり質問すると、参考になる項目をざっと出してくれる。深掘りは別として、方向性を決めるには十分。
9. 社内文書のトーン調整
上司に出す報告書、部下向けのお知らせ、社外への連絡文…
それぞれ文体の「かしこまり度」違うけど、ChatGPTならカジュアル→フォーマル変換／逆も可能。
10. SlackやTeams用の投稿テンプレ化
案外時間かかる「ちょっとした共有」。
ChatGPTに「今日の人事トピック」や「報告内容」入れれば、テンプレ風のコンパクトな文にしてくれる。
定型にしておくと、社内周知もスムーズ。
まとめ｜ChatGPTは“人事のもうひとりの同僚”
AIって聞くと「すごいけど、自分には関係ないかな…」って思いがち。でも実際使ってみると、
「これ、人に頼むと気を遣うけど、AIなら気軽にお願いできる」
っていう場面がめちゃくちゃ多い。
特に人事の仕事って、「気配り＋言葉選び＋スピード」すべて求められるから、地味な文章や構成の作成に時間がかかる。でもChatGPTがいれば、“雑だけど地味に時間食う作業”を引き受けてくれる。
完璧じゃないけど、たたき台が秒速で出てくるだけでストレス減るし、頭の整理にもなる。
明日から試せる！ChatGPT活用、まずは“ここ”から
いきなりフル活用はハードル高い…って人は、
「評価コメント作成」か「社内FAQ作成」から始めるのがおすすめ。
どっちも1回使えば「あ、これもう戻れんわ…」ってなるはず。
ちょっとでもラクしたい人事担当者のあなたへ
このブログでは、**“実務で使えるAI活用”**をテーマに、もっと時短・省力化できるヒントを発信していく予定。
次回更新もお楽しみに！
